Struktura, ki jo laboratorij pozna
Analizator → reagent oziroma test → LOT → paket → posamezna viala. Podatki so organizirani po realnem toku dela.
- Datum prejema in prevzemnik
- Rok uporabe in opombe
- Podatki o pakiranju
ReagentFlow poveže analizatorje, reagente, LOT-e, pakete in posamezne viale v eni operativni evidenci — od prejema do porabe, arhiva in poročil.
Analizator → reagent oziroma test → LOT → paket → posamezna viala. Podatki so organizirani po realnem toku dela.
Sistem loči celotno fizično zalogo od dejansko uporabne zaloge na podlagi neodprtih vial.
ReagentFlow predlaga veljavni LOT z najbližjim rokom in tako podpira pravilno zaporedje porabe.
Starejši LOT ostane aktiven, dokler ima neodprto vialo. Ko so vse odprte, se samodejno arhivira.
Ob odprtju posamezne viale se zapišeta datum in uporabnik, nato pa sistem spremlja dogovorjeni interval.
Uporabniki oziroma podpisniki, zapiski in naloge so del skupnega operativnega pregleda na namizju ali mobilnem brskalniku.
Vsak korak doda sledljiv podatek, zato zaloge, roki in poraba niso več razpršeni med papirjem, Excelom in spominom sodelavcev.
Zabeležite reagent, datum prejema, prevzemnika, pakiranje in rok.
Vsak paket dobi letno zaporedno oznako; hitri testi imajo prilagojeno logiko.
Spremljajte posamezne viale, neodprto uporabno zalogo in pragove.
Zabeležita se datum in uporabnik ter sproži ustrezen opomnik.
Zaključeni LOT-i se pametno umaknejo, podatki pa ostanejo dosegljivi.
Rešitve ne predstavljamo kot certificiran LIMS ali medicinski pripomoček. Ne obljubljamo formalne regulatorne skladnosti, SSO ali elektronskega podpisa, dokler ti elementi niso posebej implementirani in potrjeni.